PixAgentur MailTransfer
Datenschutz

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Sven Gauditz
PixAgentur — Webdesign & digitale Lösungen
Ringstraße 3
24321 Behrensdorf
Deutschland
E-Mail: info@pixagentur.com

2. Worum es bei diesem Dienst geht

PixAgentur MailTransfer überträgt auf Ihre Anweisung hin ein E-Mail-Postfach von einem IMAP-Server auf einen anderen. Dafür benötigen wir vorübergehend Zugang zu beiden Postfächern. Diese Erklärung beschreibt, welche Daten dabei anfallen, wie lange sie bleiben und welche Rechte Sie haben.

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Ihre Zugangsdaten und die Angaben zum Transfer (Serveradressen, Benutzernamen, gewählter Umfang) verarbeiten wir zur Durchführung des von Ihnen beauftragten Postfach-Umzugs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines von Ihnen ausgelösten Vertragsverhältnisses bzw. einer vorvertraglichen Maßnahme erforderlich, auch wenn damit kein Kundenkonto und keine Zahlung verbunden ist.

Sicherheitsprotokolle und die Begrenzung der Anfragen je Besucher (Ratenbegrenzung) verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — unser berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen, missbrauchsfreien Dienst und am Schutz fremder Mailserver vor Überlastung durch unsere Infrastruktur.

4. Welche Daten wir verarbeiten

  • IMAP-Zugangsdaten: Benutzername und Passwort für Quell- und Zielpostfach. Passwörter werden verschlüsselt gespeichert (libsodium secretbox) und spätestens 72 Stunden nach Abschluss des Transfers gelöscht — auf Wunsch sofort über die Statusseite.
  • Serveradressen und Benutzernamen beider Postfächer, zur Durchführung der Übertragung und für eine mögliche Nachsynchronisierung.
  • Zähl- und Ordnerdaten für den Abschlussbericht — Anzahl der Nachrichten und Ordnernamen, ausdrücklich keine Nachrichteninhalte oder Betreffzeilen.
  • Optionale Benachrichtigungs-E-Mail-Adresse, falls Sie eine Nachricht bei Abschluss oder Abbruch des Transfers wünschen.
  • Gehashte IP-Adresse (SHA-256 mit zusätzlichem Zusatzwert), ausschließlich zur Durchsetzung von Anfragebegrenzungen. Die IP-Adresse selbst wird nicht im Klartext gespeichert und lässt sich aus dem gespeicherten Hash nicht zurückrechnen.

5. E-Mail-Inhalte während der Übertragung

Der eigentliche Postfachinhalt — Nachrichtentexte, Betreffzeilen, Anhänge, Adressbücher — läuft während der Übertragung durch unseren Server, um vom Quell- auf den Zielserver kopiert zu werden. Diese Inhalte werden dabei ausdrücklich nicht dauerhaft gespeichert und nicht ausgewertet; sie verbleiben nur für die Dauer der jeweiligen Verarbeitung im Arbeitsspeicher bzw. in temporären Dateien, die unmittelbar nach dem Kopiervorgang gelöscht werden.

6. Empfänger und Auftragsverarbeitung

Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt — mit Ausnahme der beiden Mailserver, die Sie selbst als Quelle und Ziel angegeben haben; an diese übermitteln wir zwangsläufig die jeweiligen Zugangsdaten, um die Verbindung herzustellen.

Gehostet wird dieser Dienst auf eigenen bzw. angemieteten Servern der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, mit Serverstandort in Deutschland. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO; IONOS verarbeitet Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO.

7. Speicherdauer

Zugangsdaten und Sicherheitsprotokolle löschen wir spätestens 72 Stunden nach Abschluss eines Transfers automatisch, auf Wunsch auch sofort über die Statusseite. Die Zähl- und Ordnerdaten für den Abschlussbericht bleiben bestehen, bis Sie den Transfer selbst löschen bzw. bis der Bericht nicht mehr abrufbar sein soll.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten sowie auf deren Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung. Sie können der Verarbeitung, soweit sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt ist, widersprechen. Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine E-Mail an info@pixagentur.com.

Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98
24103 Kiel
Web: https://www.datenschutzzentrum.de

9. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt nur ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (mt_sess), das für den Ablauf des Transfers erforderlich ist und mit dem Ende der Sitzung verfällt. Für die Rückkehr per Transfer-ID und Sicherheitscode ist kein Cookie erforderlich. Ihre bevorzugte Design-Einstellung (hell/dunkel) speichern wir ausschließlich lokal in Ihrem Browser (localStorage), nicht auf unseren Servern.

Es werden keine Tracking- oder Analysewerkzeuge eingesetzt, keine externen Schriftarten oder sonstigen Ressourcen von fremden Servern (CDNs) geladen und keine Cookies zu Marketing- oder Statistikzwecken gesetzt.

10. Kontakt für Datenschutzanfragen

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an info@pixagentur.com.